Logiciel de gestion gratuit pour votre hôtel
Vous êtes hôtelier. Vous avez donc des équipes à diriger, des réservations à valider, des clients à servir… Pour s’organiser efficacement entre tous vos services, optez pour HOTEL SOFT de BARCLES, l'un des meilleur logiciel de gestion hoteliere.
Développé par des hôteliers pour des hôteliers, HOTEL SOFT de Barclés a été conçu pour simplifier et automatiser toutes les tâches de l’hôtelier moderne. De l’intégration du moteur de réservation de votre site web à la gestion des arrivées et départs, en passant par le nettoyage des chambres, le dépannage des équipements défectueux ou la gestion des stocks de marchandises, chaque processus est simple, rapide et plus connecté. Grace a l'écosystème de paiement intégré avec la carte-clé de chambre du client, avec HOTEL SOFT, chaque transaction est plus sécurisée et transparente
Vous avez besoin d’un logiciel de gestion hôtelière performant qui vous permettra de gérer vos différentes activités de A à Z ? de la réservation aux arrivées et départs, en passant par la gestion des nuitées ? du restaurant, les facturations et les paiements
1. UN FRONT OFFICE COMPLET ET INTUITIF…
2. UN BACK OFFICE POUR UN CONTRÔLE DE GESTION RIGOUREUX
Aujourd’hui le numérique peut vous permettre de gagner un temps précieux dans la gestion quotidienne de votre hôtel ! Mais même si vous savez que vous avez tout à gagner à utiliser un logiciel pour vous assister dans la gestion et le contrôle de votre hôtel, vous êtes peut-être perdu et ne savez pas vers quel logiciel hôtelier vous tourner pour être plus performant ?
Vous êtes au bon endroit ! le logiciel HOTEL SOFT de Barclés est la solution
3. L'INTELLIGENCE ARTIFICIELLE AU SERVICE HÔTELIER
dans le secteur Hôtelier, le changement continu nécessite une innovation continue. Les directeurs de demain sont les plus capables de s'adapter au changement d'aujourd'hui. HOTEL SOFT de Barclés est une suite ERP (Enterprise Resource Planning) complète et moderne qui fournit des fonctionnalités avancées aux équipes de votre Hôtel, telles que l'IA pour automatiser les processus manuels qui les ralentissent, l'analytique pour réagir aux fluctuations des demandes de réservations en temps réel et des mises à jour automatiques pour rester à jour et obtenir un avantage concurrentiel
Le système de Business Intelligence du logiciel HOTEL SOFT de BARCLES vous permet d’avoir sur un tableau de bord des statistiques qui vous permettent de surveiller d’un coup d’œil avisé les performances de votre hôtel, et d’élaborer des stratégies gagnantes et des prévisions sur la base des données factuelles.
Au quotidien, HOTEL SOFT vous présente les indicateurs clés pour garder un œil sur la gestion de votre hôtel. Grâce à l’analyse des informations collectées sur l’activité, les clients et le fonctionnement de votre hôtel, vous pouvez adapter votre stratégie, cibler de nouvelles clientèles, affiner votre tarification, mieux anticiper votre chiffre d’affaires…
4. Un puissant logiciel pour gérer votre Bar - Restaurant
Les fonctionnalités proposées pour la facturation et la gestion des stocks sont très poussées pour les restaurants et bars. De la commande facturée directement dans le compte de la chambre pour les clients logés, HOTEL SOFT vous permettra d’effectuer toutes vos opérations de caisse : prise de commande, gestion des paiements, impression des factures et des tickets de caisse, gestion des remises, etc.
Une gestion du stock et des employés est également disponible. Les journaux de vente et l'envoi de documents en comptabilité sont effectués automatiquement a la fin de chaque service.
Concernant les statistiques celles-ci sont très précises et vous permettront d’identifier les erreurs de caisse, l’évolution des ventes et l’historique des offerts, remboursements et promotions.
Gestion des articles du BAR - RESTAURANT
5. L'application de nettoyage pour hôtels de hoTel soft vous permet de mieux contrôler vos opérations de nettoyage.
Parce que nous avons entièrement numérisé le travail administratif, le personnel d'etage peut maintenant travailler plus efficacement.
HOTEL SOFT génère automatiquement des informations sur les appartements nécessitant un nettoyage. Cela inclut le nombre de personnes, le statut d'entretien ménager, le statut de réservation et les commentaires supplémentaires.
Chaque membre du personnel d'entretien utilise l'application pour marquer le début et la fin du processus de nettoyage de chaque appartement. Ces informations sont instantanément affichées dans le panneau de l'administrateur.
HOTEL SOFT vous permet de contrôler le travail en temps réel et pour un service plus rapide des clients à la réception!
La Mise à jour automatique du planning de la réception pour visualisation en temps réel de l’état des chambres ou salles de séminaire et modification de leur statut.
6. Un Logiciel de gestion d’Économat pour un control pointu des stocks:
Stockez, destockez et restockez automatiquement vos produits
Le Logiciel de gestion d’Économat d’HOTEL SOFT de BARCLÉS ’est un outil indispensable pour la bonne gestion de votre économat.
Grâce la meilleure gestion de vos stocks que vous procurera HOTEL SOFT DE BARCLÉS,, vous assurez une réduction des pertes, des bénéfices supérieures, et donc in fine plus de trésorerie.
Les clés d'une bonne gestion de stocks, c'est HOTEL SOFT de BARCLÉS
Équipé d’une puissante base de données, Fini les erreurs de saisies. Tout est fait pour que la gestion soit aussi simple qu’efficace.
BÉNÉFICES PRINCIPAUX
Vos WorFlow de validation, Un Concept de validation de vos achat novateur
HOTEL SOFT possède un puissant système de worflow de validation qui rend complètement transparent les demandes d'achats et sécurise vos procédés de validations en internes :
vous SOUHAITEZ nous Contacter
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Ou appelez-nous pour arranger un RDV au:
695 04 35 76
7. HOTEL SOFT : logiciel de gestion de seminaires
HOTEL SOFT est un outil puissant et convivial qui révolutionnera la gestion de vos salles de banquet et de conférence. Le logiciel est entièrement personnalisable et automatise dans la mesure du possible, la saisie de certaines données vous évitant de saisir manuellement toutes vos informations commerciales. Les employés et les gestionnaires ne se tromperont plus jamais sur une commande ou une tâche à effectuer parce que toutes les informations sont stockées et peuvent être rendues accessibles aux employés en un clic.
De la proposition d'un événement, à la gestion des contrats, à la personnalisation des menus, à la planification d'événements, aux factures et aux paiements, la liste des fonctionnalités est longue.
Avec HOTEL SOFT, vous dynamisez vos équipes commerciales et fidélisez votre clientèle d’affaires tout en valorisant votre établissement et votre image.
Fiche de réservation
8. Un back-office pour exporter vos données comptables
Données et exports comptables depuis
HOTEL SOFT de Barcles
Ne perdez plus votre temps, prenez de l’avance !
En choisissant le logiciel HOTEL SOFT de BARCLÉS, vous choisissez aussi un accompagnement complet inclus pour installer, paramétrer et former sur l’utilisation du logiciel. L’idéal pour une transition parfaite, pour vous, votre hôtel et vos équipes.
Pourquoi HOTEL SOFT de BARCLÉS ?
Fiabilité + expertise en hôtellerie + connaissance de vos problématiques = solutions performantes
NOS CLIENTS NOUS FONT CONFIANCE, POURQUOI PAS VOUS ?
Expertise
Conseils
Installation Logiciel
Formation
Conseiller dédié
Gestion de Projet HÔTELIER
• Étude de Marché Hôtelier
• Développement de Concept & Design
• Positionnement & Branding
• Rédaction de Business Plan Hôtelier
• Accompagnement à la maîtrise d’ouvrage
• Aménagement et agencement de votre hôtel
• Budgétisation & Prévision
• Rédaction des Manuel de Procédures Hôtelière
• Accompagnement des démarches administratives
GESTION D’hôtels Existants
• Accompagnement au démarrage d'activité
• Accompagnement à la digitalisation de votre hôtel
• Conseil Stratégique
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• Gestion de Redressement
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Logiciel de gestion pour hôtels
• Module de gestion des réservations
• Facturation et encaissements
• gestion de Bar et Restaurant
• gestion des chambres et entretien ménager
• gestion de l’économat
• gestion comptable et recouvrement des créances
• Logiciel de gestion de la maintenance pour hôtels
• Gestion du personnel
• Rapports (Checkin, Checkout, Main courante ..
BARCLÉS HOTEL SOFT
Cabinet d’expertise spécialisée dans la gestion et le développement en Hôtellerie.
Mandat de Gestion, Audit, Développement Commercial et Marketing, Recrutement du personnel, Missions de Coaching et de Formation.
BP 5420 Yaoundé • Tel : 695 04 35 76 / 676 99 12 75 • E-mail : info@barcleshotelsoft.com
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