Logiciel de gestion gratuit pour votre hôtel

Vous êtes hôtelier. Vous avez donc des équipes à diriger, des réservations à valider, des clients à servir… Pour s’organiser efficacement entre tous vos services, optez pour HOTEL SOFT de BARCLES, l'un des meilleur logiciel de gestion hoteliere.

 

Développé par des hôteliers pour des hôteliers, HOTEL SOFT de Barclés a été conçu pour simplifier et automatiser toutes les tâches de l’hôtelier moderne. De l’intégration du moteur de réservation de votre site web à la gestion des arrivées et départs, en passant par le nettoyage des chambres, le dépannage des équipements défectueux ou la gestion des stocks de marchandises, chaque processus est simple, rapide et plus connecté. Grace a l'écosystème de paiement intégré avec la carte-clé de chambre du client, avec HOTEL SOFT, chaque transaction est plus sécurisée et transparente

 

Vous avez besoin d’un logiciel de gestion hôtelière performant qui vous permettra de gérer vos différentes activités de A à Z ? de la réservation aux arrivées et départs, en passant par la gestion des nuitées ? du restaurant, les facturations et les paiements

 

1. UN FRONT OFFICE COMPLET ET INTUITIF…

 

  •  Visualisez vos réservations et disponibilités en un coup d’œil
  •  Créez une nouvelle réservation en quelques clics
  •  Faites une arrivée et un départ en quelques secondes
  •  Possibilité de facturer jusqu’à 4 folios par client
  •  Facturation automatique jour par jour
  •  Gestion des comptes débiteurs/sociétés
  •  Transfert de prestations entre clients
  •  Gestion des tarifs par période et par taux d'occupation
  •  Disposez d’un planning interactif par numéro de chambre et source de réservation

2. UN BACK OFFICE POUR UN CONTRÔLE DE GESTION RIGOUREUX

 

  •  Suivi de la caisse et du C.A
  •  Contrôle et éditions des différents journaux de ventes de tous les services
  •  Analyses du C.A
  •  Gestion des encaissements par mobile money, carte et réconciliation bancaire
  •  Gestion des prévisionnels T.O et C.A
  •  Tableaux de résultats sous format Excel, PDF ou Word
  •  Interfaces vers les principaux logiciels de comptabilité

Aujourd’hui le numérique peut vous permettre de gagner un temps précieux dans la gestion quotidienne de votre hôtel ! Mais même si vous savez que vous avez tout à gagner à utiliser un logiciel pour vous assister dans la gestion et le contrôle de votre hôtel, vous êtes peut-être perdu et ne savez pas vers quel logiciel hôtelier vous tourner pour être plus performant ?

 

Vous êtes au bon endroit ! le logiciel HOTEL SOFT de Barclés est la solution

 

3. L'INTELLIGENCE ARTIFICIELLE AU SERVICE HÔTELIER

 

dans le secteur Hôtelier, le changement continu nécessite une innovation continue. Les directeurs de demain sont les plus capables de s'adapter au changement d'aujourd'hui. HOTEL SOFT de Barclés est une suite ERP (Enterprise Resource Planning) complète et moderne qui fournit des fonctionnalités avancées aux équipes de votre Hôtel, telles que l'IA pour automatiser les processus manuels qui les ralentissent, l'analytique pour réagir aux fluctuations des demandes de réservations en temps réel et des mises à jour automatiques pour rester à jour et obtenir un avantage concurrentiel

  • Un tableau de bord pour vous guider dans vos  prise de décisions rapides et éclairées

Le système de Business Intelligence du logiciel HOTEL SOFT de BARCLES vous permet d’avoir sur un tableau de bord des statistiques qui vous permettent de surveiller d’un coup d’œil avisé les performances de votre hôtel, et d’élaborer des stratégies gagnantes et des prévisions sur la base des données factuelles.

  • Suivi des ventes, statistiques et éditions de rapports pour nourrir votre vision stratégique

Au quotidien, HOTEL SOFT vous présente les indicateurs clés pour garder un œil sur la gestion de votre hôtel. Grâce à l’analyse des informations collectées sur l’activité, les clients et le fonctionnement de votre hôtel, vous pouvez adapter votre stratégie, cibler de nouvelles clientèles, affiner votre tarification, mieux anticiper votre chiffre d’affaires…

 

 

 

 

 

4. Un puissant logiciel pour gérer votre  Bar - Restaurant

Les fonctionnalités proposées pour la facturation et la gestion des stocks sont très poussées pour les restaurants et bars. De la commande facturée directement dans le compte de la chambre pour les clients logés, HOTEL SOFT vous permettra d’effectuer toutes vos opérations de caisse : prise de commande, gestion des paiements, impression des factures et des tickets de caisse, gestion des remises, etc.

 

Une gestion du stock et des employés est également disponible. Les journaux de vente et l'envoi de documents en comptabilité sont effectués automatiquement a la fin de chaque service.

 

Concernant les statistiques celles-ci sont très précises et vous permettront d’identifier les erreurs de caisse, l’évolution des ventes et l’historique des offerts, remboursements et promotions.

 

Gestion des articles du BAR - RESTAURANT

 

  •  Affectation des produits dans divers services de facturation
  •  Gestion rapide des menus et des plats
  •  Transfert des bon de consommations vers plusieurs services de facturation
  •  Gestion des garnitures et  des accompagnements,
  •  Gestion des cocktails et shots
  •  Liaison direct avec le module de gestion des stocks

5. L'application de nettoyage pour hôtels  de hoTel soft vous permet de mieux contrôler vos opérations de nettoyage.

Parce que nous avons entièrement numérisé le travail administratif, le personnel d'etage peut maintenant travailler plus efficacement.

  • Ayez les informations toujours à portée de main

 

HOTEL SOFT génère automatiquement des informations sur les appartements nécessitant un nettoyage. Cela inclut le nombre de personnes, le statut d'entretien ménager, le statut de réservation et les commentaires supplémentaires.

 

  • Surveiller le temps de travail de chaque personne

 

Chaque membre du personnel d'entretien utilise l'application pour marquer le début et la fin du processus de nettoyage de chaque appartement. Ces informations sont instantanément affichées dans le panneau de l'administrateur.

 

  • Optimisez votre réception

 

HOTEL SOFT  vous permet de contrôler le travail en temps réel et pour un service plus rapide des clients à la réception!

La Mise à jour automatique du planning de la réception pour visualisation en temps réel de l’état des chambres ou salles de séminaire et modification de leur statut.

 

 

 

 

 

6. Un Logiciel de gestion d’Économat pour un control pointu des stocks:

Stockez, destockez et restockez automatiquement vos produits

Le Logiciel de gestion d’Économat d’HOTEL SOFT de BARCLÉS ’est un outil indispensable pour la bonne gestion de votre économat.

 

Grâce la meilleure gestion de vos stocks que vous procurera HOTEL SOFT DE BARCLÉS,, vous assurez une réduction des pertes, des bénéfices supérieures, et donc in fine plus de trésorerie.

 

Les clés d'une bonne gestion de stocks, c'est HOTEL SOFT de BARCLÉS

 

 Équipé d’une puissante base de données, Fini les erreurs de saisies. Tout est fait pour que la gestion soit aussi simple qu’efficace.

 

BÉNÉFICES PRINCIPAUX

 

  • Stockez facilement vos ingrédients, boissons, matières premières.
  • Gérez vos niveaux de stocks comme vous le souhaitez en un ClIc.
  • Décomptez facilement vos produits à partir des ventes de votre logiciels de caisse
  • Définissez la quantité en stock de chaque produit et obtenez la valeur en stock correspondante
  • Différenciez les quantités sur les différents lieux de stockage

Vos WorFlow de validation, Un Concept de validation de vos achat novateur

HOTEL SOFT possède un puissant système de worflow de validation qui rend complètement  transparent les demandes d'achats et sécurise vos procédés de validations en internes :

 

  • Depuis HOTEL SOFT, Les salariés émettent la demande d'achat
  • Selon un processus personnalisable, la  demande est transmise au service de contrôle, ensuite au comptable, puis au directeur pour validation.
  • La commande peut ensuite être envoyée au fournisseur
  • Elle est enfin archivée pour attendre le rapprochement avec sa facture
  • Les commandes en attente permettent de déterminer les charges constatées d’avance

 

 

 

 

 

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7. HOTEL SOFT : logiciel de gestion de seminaires

HOTEL SOFT est un outil puissant et convivial qui révolutionnera la gestion de vos salles de banquet et de conférence. Le logiciel est entièrement personnalisable et automatise dans la mesure du possible, la saisie de certaines données vous évitant de saisir manuellement toutes vos informations commerciales. Les employés et les gestionnaires ne se tromperont plus jamais sur une commande ou une tâche à effectuer parce que toutes les informations sont stockées et peuvent être rendues accessibles aux employés en un clic.

 

De la proposition d'un événement, à la gestion des contrats, à la personnalisation des menus, à la planification d'événements, aux factures et aux paiements, la liste des fonctionnalités est longue.

 

Avec HOTEL SOFT, vous dynamisez vos équipes commerciales et fidélisez votre clientèle d’affaires tout en valorisant votre établissement et votre image.

 

Fiche de réservation

 

  •  Gestion des tarifs
  •  Confirmation des réservations par emails automatiques
  •  Réintégration des réservations annulées
  •  Choix des menus & cocktails pré-paramétrés
  •  Devis détaillé de la location, de la restauration
  •  Déroulement de la manifestation jour par jour

 

8. Un back-office pour exporter vos données comptables

Données et exports comptables depuis

 HOTEL SOFT de Barcles

 

  • Extraction de vos données de gestion comptable avec le module intégré dans HOTEL SOFT
  • Édition et relance des factures débitrices par compte client depuis le back-office : débiteurs répertoriés en fonction des soldes puis envois de relance automatiques.
  • Édition de la balance âgée des débiteurs.
  • Suivi des règlements et factures avec vue détaillée de toutes les opérations d’encaissements et de facturation, pour chaque client.
  • Liste pour gestion des arrhes perçues et non réintégrées.
  • Contrôle des annulations (règlements et lignes de facturation).
  • Contrôle des remises et des offerts.
  • Mouvements de caisse.
  • Procédure de clôture.
  • Remise en banque avec édition des bordereaux pour le maximum de traçabilité.
  • Journaux, compte de vente, compte d’encaissement et compte auxiliaire.
  • Etat des caisses.

 

Ne perdez plus votre temps, prenez de l’avance !

En choisissant le logiciel HOTEL SOFT de BARCLÉS, vous choisissez aussi un accompagnement complet inclus pour installer, paramétrer et former sur l’utilisation du logiciel. L’idéal pour une transition parfaite, pour vous, votre hôtel et vos équipes.

 

Pourquoi HOTEL SOFT de BARCLÉS ?

 

Fiabilité + expertise en hôtellerie + connaissance de vos problématiques = solutions performantes

 

 

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NOS CLIENTS NOUS FONT CONFIANCE, POURQUOI PAS VOUS ?

Expertise

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Formation

Conseiller dédié

Gestion de Projet HÔTELIER

 

• Étude de Marché Hôtelier

• Développement de Concept & Design

• Positionnement & Branding

• Rédaction de Business Plan Hôtelier

• Accompagnement à la maîtrise d’ouvrage

• Aménagement et agencement de votre hôtel

• Budgétisation & Prévision

• Rédaction des  Manuel de Procédures Hôtelière

• Accompagnement des démarches administratives

GESTION D’hôtels Existants

 

• Accompagnement au démarrage d'activité

• Accompagnement à la digitalisation de votre hôtel

• Conseil Stratégique

• Audit opérationnel

• Gestion de Redressement

• Gestion de Crise

• Revenue Management

• Stratégie Commerciale & Marketing

• Externalisation Comptable

Logiciel de gestion pour hôtels

 

• Module de gestion des réservations

• Facturation et encaissements

• gestion de Bar et Restaurant

• gestion des chambres et entretien ménager

• gestion de l’économat

• gestion comptable et recouvrement des créances

• Logiciel de gestion de la maintenance pour hôtels

• Gestion du personnel

• Rapports (Checkin, Checkout, Main courante ..

BARCLÉS HOTEL SOFT

 

Cabinet d’expertise spécialisée dans la gestion et le développement en Hôtellerie.

Mandat de Gestion, Audit, Développement Commercial et Marketing, Recrutement du personnel, Missions de Coaching et de Formation.

BP 5420 Yaoundé • Tel : 695 04 35 76 / 676 99 12 75 • E-mail : info@barcleshotelsoft.com

• Site web : www.barcleshotelsoft.com