LOGICIEL DE GESTION

Logiciel de gestion gratuit pour votre hôtel

Vous êtes hôtelier. Vous avez donc des équipes à diriger, des réservations à valider, des clients à servir… Pour s’organiser efficacement entre tous vos services, optez pour HOTEL SOFT de BARCLES, l'un des meilleur logiciel de gestion hôtelière.

Développé par des hôteliers pour des hôteliers, HOTEL SOFT de Barclés a été conçu pour simplifier et automatiser toutes les tâches de l’hôtelier moderne. De l’intégration du moteur de réservation de votre site web à la gestion des arrivées et départs, en passant par le nettoyage des chambres, le dépannage des équipements défectueux ou la gestion des stocks de marchandises, chaque processus est simple, rapide et plus connecté. Grace a l'écosystème de paiement intégré avec la carte-clé de chambre du client, avec HOTEL SOFT, chaque transaction est plus sécurisée et transparente

Vous avez besoin d’un logiciel de gestion hôtelière performant qui vous permettra de gérer vos différentes activités de A à Z ? de la réservation aux arrivées et départs, en passant par la gestion des nuitées ? du restaurant, les facturations et les paiements

1. UN FRONT OFFICE COMPLET ET INTUITIF…

Visualisez vos réservations et disponibilités en un coup d’œil
Créez une nouvelle réservation en quelques clics
Faites une arrivée et un départ en quelques secondes

Possibilité de facturer jusqu’à 4 folios par client
Facturation automatique jour par jour
Gestion des comptes débiteurs/sociétés
Transfert de prestations entre clients
Gestion des tarifs par période et par taux d'occupation
Disposez d’un planning interactif par numéro de chambre et source de réservation

2. UN BACK OFFICE POUR UN CONTRÔLE DE GESTION RIGOUREUX

Suivi de la caisse et du C.A
Contrôle et éditions des différents journaux de ventes de tous les services
Analyses du C.A
Gestion des encaissements par mobile money, carte et réconciliation bancaire
Gestion des prévisionnels T.O et C.A
Tableaux de résultats sous format Excel, PDF ou Word
Interfaces vers les principaux logiciels de comptabilité

3. L'INTELLIGENCE ARTIFICIELLE AU SERVICE HÔTELIER

Un tableau de bord pour vous guider dans vos prise de décisions rapides et éclairées

Le système de Business Intelligence du logiciel HOTEL SOFT de BARCLES vous permet d’avoir sur un tableau de bord avec des statistiques qui vous permettent de surveiller d’un coup d’œil avisé les performances de votre hôtel, et d’élaborer des stratégies gagnantes et des prévisions sur la base des données factuelles.

Suivi des ventes, statistiques et éditions de rapports pour nourrir votre vision stratégique

Au quotidien, HOTEL SOFT vous présente les indicateurs clés pour garder un œil sur la gestion de votre hôtel. Grâce à l’analyse des informations collectées sur l’activité, les clients et le fonctionnement de votre hôtel, vous pouvez adapter votre stratégie, cibler de nouvelles clientèles, affiner votre tarification, mieux anticiper votre chiffre d’affaires…

4. Un puissant logiciel pour gérer votre Bar - Restaurant

Les fonctionnalités proposées pour la facturation et la gestion des stocks sont très poussées pour les restaurants et bars. De la commande facturée directement dans le compte de la chambre pour les clients logés, HOTEL SOFT vous permettra d’effectuer toutes vos opérations de caisse : prise de commande, gestion des paiements, impression des factures et des tickets de caisse, gestion des remises, etc.

Une gestion du stock et des employés est également disponible. Les journaux de vente et l'envoi de documents en comptabilité sont effectués automatiquement a la fin de chaque service.

Concernant les statistiques celles-ci sont très précises et vous permettront d’identifier les erreurs de caisse, l’évolution des ventes et l’historique des offerts, remboursements et promotions.

Gestion des articles du BAR - RESTAURANT

Affectation des produits dans divers services de facturation
Gestion rapide des menus et des plats
Transfert des bon de consommations vers plusieurs services de facturation
Gestion des garnitures et des accompagnements,
Gestion des cocktails et shots
Liaison direct avec le module de gestion des stocks

5. L'application de nettoyage qui vous permet de mieux contrôler vos opérations de nettoyage.

Parce que nous avons entièrement numérisé le travail administratif, le personnel d'etage peut maintenant travailler plus efficacement.

Ayez les informations toujours à portée de main

HOTEL SOFT génère automatiquement des informations sur les appartements nécessitant un nettoyage. Cela inclut le nombre de personnes, le statut d'entretien ménager, le statut de réservation et les commentaires supplémentaires.

Surveiller le temps de travail de chaque personne

Chaque membre du personnel d'entretien utilise l'application pour marquer le début et la fin du processus de nettoyage de chaque appartement. Ces informations sont instantanément affichées dans le panneau de l'administrateur.

Optimisez votre réception

HOTEL SOFT vous permet de contrôler le travail en temps réel et pour un service plus rapide des clients à la réception!

La Mise à jour automatique du planning de la réception pour visualisation en temps réel de l’état des chambres ou salles de séminaire et modification de leur statut.

Le Logiciel de gestion d’Économat d’HOTEL SOFT de BARCLÉS ’est un outil indispensable pour la bonne gestion de votre économat.

Grâce la meilleure gestion de vos stocks que vous procurera HOTEL SOFT DE BARCLÉS,, vous assurez une réduction des pertes, des bénéfices supérieures, et donc in fine plus de trésorerie.

Les clés d'une bonne gestion de stocks, c'est HOTEL SOFT de BARCLÉS

Équipé d’une puissante base de données, Fini les erreurs de saisies. Tout est fait pour que la gestion soit aussi simple qu’efficace.

BÉNÉFICES PRINCIPAUX

Stockez facilement vos ingrédients, boissons, matières premières.
Gérez vos niveaux de stocks comme vous le souhaitez en un ClIc.
Décomptez facilement vos produits à partir des ventes de votre logiciels de caisse
Définissez la quantité en stock de chaque produit et obtenez la valeur en stock correspondante
Différenciez les quantités sur les différents lieux de stockage

6. Un Logiciel de gestion d’Économat pour un contrôle pointu des stocks

Stockez, destockez
et restockez automatiquement vos produits aussi simplement que ça

7. Vos WorFlow de validation, Un Concept de validation de vos achat novateur

HOTEL SOFT possède un puissant système de worflow de validation qui rend complètement transparent les demandes d'achats et sécurise vos procédés de validations en internes :

Depuis HOTEL SOFT, Les salariés émettent la demande d'achat
Selon un processus personnalisable, la demande est transmise au service de contrôle, ensuite au comptable, puis au directeur pour validation.
La commande peut ensuite être envoyée au fournisseur
Elle est enfin archivée pour attendre le rapprochement avec sa facture
Les commandes en attente permettent de déterminer les charges constatées d’avance

Vous SOUHAITEZ INSTALLER HOTEL SOFT

ET BÉNÉFICIER D'UNE

ÉTUDE GRATUITE AVEC L’UN DE NOS CONSULTANTS ?

Ou appelez-nous pour arranger un RDV au:

695 04 35 76 ou 676 99 12 75

8. Un back-office pour exporter vos données comptables

Données et exports comptables depuis

HOTEL SOFT de Barcles

Extraction de vos données de gestion comptable avec le module intégré dans HOTEL SOFT
Édition et relance des factures débitrices par compte client depuis le back-office : débiteurs répertoriés en fonction des soldes puis envois de relance automatiques.
Édition de la balance âgée des débiteurs.
Suivi des règlements et factures avec vue détaillée de toutes les opérations d’encaissements et de facturation, pour chaque client.
Liste pour gestion des arrhes perçues et non réintégrées.
Contrôle des annulations (règlements et lignes de facturation).
Contrôle des remises et des offerts.
Mouvements de caisse.
Procédure de clôture.
Remise en banque avec édition des bordereaux pour le maximum de traçabilité.
Journaux, compte de vente, compte d’encaissement et compte auxiliaire.
Etat des caisses.

9. HOTEL SOFT : logiciel de gestion de séminaires

HOTEL SOFT est un outil puissant et convivial qui révolutionnera la gestion de vos salles de banquet et de conférence.

Le logiciel automatise la saisie de certaines données vous évitant de saisir manuellement toutes vos informations commerciales. Les employés et les gestionnaires ne se tromperont plus jamais sur une commande ou une tâche à effectuer parce que toutes les informations sont stockées et peuvent être rendues accessibles aux employés en un clic.

De la proposition d'un événement, à la gestion des contrats, à la personnalisation des menus, à la planification d'événements, aux factures et aux paiements, la liste des fonctionnalités est longue.

Avec HOTEL SOFT, vous dynamisez vos équipes commerciales et fidélisez votre clientèle d’affaires tout en valorisant votre établissement et votre image.

Fiche de réservation

Gestion des tarifs
Confirmation des réservations par emails automatiques
Réintégration des réservations annulées
Choix des menus & cocktails pré-paramétrés
Devis détaillé de la location, de la restauration
Déroulement de la manifestation jour par jour

Ne perdez plus votre temps, prenez de l’avance !

En choisissant le logiciel HOTEL SOFT de BARCLÉS, vous choisissez aussi un accompagnement complet inclus pour installer, paramétrer et former sur l’utilisation du logiciel. L’idéal pour une transition parfaite, pour vous, votre hôtel et vos équipes.

Pourquoi HOTEL SOFT de BARCLÉS ?